Knjižnica ZRS skrbi za vnos bibliografij raziskovalcev ZRS Koper v sistem COBISS.SI za potrebe vrednotenja njihove znanstvene uspešnosti. Vrednotenje dela raziskovalcev se izvaja po metodologiji ARRS, ki jo ureja Pravilnik o postopkih (so)financiranja, ocenjevanja in spremljanja raziskovalne dejavnosti na ARRS (podrobneje čl. 35 do čl. 37 ter priloga 1).
Knjižnica vodi bibliografije zaposlenim na ZRS Koper, ki imajo šifro raziskovalca.
Navodila:
Za vnos bibliografske enote v COBISS mora raziskovalec bibliografu predložiti primarni dokument:
- fizični izvod gradiva (monografije, članki v revijah, prispevki v zbornikih, CD-ROM, idr.) ali naslov do spletno dostopne izdaje,
- natančne podatke o objavi z obvezno navedbo delujoče spletne povezave, v kolikor gre za spletno objavo,
- dokazila o izvedenem delu / dogodku (npr. originalno potrdilo univerze o gostujočem predavanju, program konference itd.).
Ob oddaji gradiva, je potrebno obvezno izpolniti spletni obrazec za vnos enote v osebno bibliografijo, izjemoma pa lahko obrazec tudi natisnete in izpolnite (Obrazec_WORD / Obrazec_PDF).
Na obrazcu mora predlagatelj poleg podatkov o gradivu obvezno navesti:
- tipologijo dokumenta v skladu z veljavnim pravilnikom ARRS,
- vsebinske oznake (ključne besede) v slovenščini in angleščini,
- natančen in delujoč spletni naslov, v kolikor gre za spletno objavo.
Za pravilno razvrstitev (klasifikacijo) bibliografskih enot so primarno odgovorni avtorji, zato mora predlagatelj na obrazcu določiti tipologijo, ki je v skladu s Tipologijo dokumentov. V primeru nejasnosti se lahko posvetuje z bibliografom ali pa z odgovorno osebo področnega OSIC.
Bibliografija za vrednotenje znanstvene uspešnosti NE ZAJEMA:
- gesel v enciklopedijah, leksikonih …, ki vsebujejo manj kot 200 znakov,
- prispevkov, v katerih so avtorji le omenjeni ali so le povzeti deli njihovih izjav (ni intervju),
- neobjavljenih gradiv (»izročkov«) za posvetovanja, simpozije, konference,
- prijavne dokumentacije na razpise,
- organizacije dogodkov,
- daljših gostovanj na tujih univerzah,
- novic in obvestil, objavljenih na spletnih straneh inštitucij,
- polemik (npr. v pismih bralcev) v časopisih,
- kratkih spremnih besed ali izvlečkov iz recenzij na zavihkih knjig,
- študijskih programov,
- različnih e-predstavitev za potrebe poučevanja,
- nagrad – saj ne gre za bibliografske enote. Vse našteto sodi v BIOGRAFIJO.
Dodatna priporočila
- Raziskovalci naj redno spremljajo svojo bibliografijo in morebitne napake, spremembe in popravke nemudoma sporočijo v knjižnico (npr. če določene enote manjkajo, če se ista bibliografska enota ne izpiše ali se izpiše dvakrat, če menijo da bibliografska enota ni ustrezno vrednotena ipd.).
- Raziskovalce prosimo, da sami redno preverjajo ustreznost navedb o citiranosti in povezav med bazami SICRIS in WoS ter Scopus v svojih bibliografijah in sporočijo pomanjkljivosti. Če za svoje delo najdete pripadajoči bibliografski zapis v bazah WoS in/ali Scopus, na naslov sporočite COBISS.SI-ID bibliografskega zapisa ter naslov članka in ime vsaj enega slovenskega avtorja, ki je zapisano v enaki obliki kot v bazah WoS (Citiranost v WoS in Scopus).
- Izpise bibliografij brez točkovanja lahko raziskovalec pridobi iz sistema COBISS+
- Izpise bibliografij s točkovanjem pridobi raziskovalec iz Informacijskega sistema o raziskovalni dejavnosti v Sloveniji SICRIS
- Verifikacijo ustreznosti razvrstitve bibliografskih enot, ki so predmet ocenjevanja znanstvene uspešnosti po veljavni tipologiji dokumentov ali del za vodenje bibliografij v sistemu COBISS, izvajajo osrednji specializirani informacijski centri po vedah (OSIC).
- Dodatna navodila za katalogizacijo bibliografskih enot, ki se upoštevajo pri vrednotenju raziskovalne uspešnosti (verzija z dne 23. 3. 2022).
Koristne povezave
- Dokumenti, baze in seznami, upoštevani pri kategorizaciji publikacij
- Bibliografska merila znanstvene in strokovne uspešnosti
- Mednarodne bibliografske baze podatkov, ki se upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (ARRS seznam BIBLIO-A; revije, katerih članki se uvrščajo v kategorije 1A1-1A4, 1B in 1C)
- Revije, ki niso vključene v mednarodne bibliografske baze podatkov, se pa upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij(ARRS seznam BIBLIO-B; revije, katerih članki se uvrščajo v kategorijo 1D)
- Mednarodne založbe, ki se upoštevajo pri kategorizaciji znanstvenih publikacij (ARRS seznam BIBLIO-C)