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Il Centro di Gestione dei Progetti (CUP) è un’unità infrastrutturale che collabora con le altre unità organizzative del Science and Research Centre Koper ed è il punto centrale per la gestione efficace dei progetti europei di rilevanza nazionale e internazionale. Il compito principale del CUP è fornire informazioni adeguate e tempestive, supporto e soluzioni nel campo dei progetti, sia agli istituti di ricerca all’interno dell’organizzazione sia agli stakeholder coinvolti nei progetti ai quali partecipa il ZRS Koper. Il CUP è stato istituito nel 2010 con l’obiettivo di migliorare il successo nella partecipazione ai bandi internazionali e di aumentare l’efficienza nell’attuazione dei progetti.
OBIETTIVI:
- Sviluppo delle infrastrutture di ricerca e supporto allo sviluppo del personale
- Supporto ai ricercatori nell’acquisizione e nell’attuazione di progetti nazionali e internazionali
- Ottimizzazione della gestione dei progetti
- Promozione della qualità e dell’eccellenza nella ricerca
- Garanzia della conformità della gestione dei progetti ai requisiti dei finanziatori
- Efficiente utilizzo delle risorse finanziarie e gestione dei progetti
- Digitalizzazione e trasparenza dei processi
ATTIVITÀ PRINCIPALI DEL CUP:
- Identificazione e supporto alle idee progettuali: il CUP collabora strettamente con gli istituti di ricerca nell’identificazione e nel supporto di potenziali progetti. Monitorando i programmi e i bandi nazionali ed europei, il CUP è costantemente aggiornato sulle informazioni più recenti, il che consente la preparazione di proposte progettuali di alta qualità basate su decisioni informate.
- Sviluppo della logica e della struttura dei progetti: il CUP fornisce un prezioso supporto nello sviluppo della logica e della struttura dei progetti, garantendo una solida base per una corretta e efficace attuazione. Ciò include la definizione degli obiettivi, delle attività e dei risultati attesi del progetto, nonché la predisposizione di un piano ben strutturato.
- Gestione dei progetti: la principale responsabilità del CUP è la gestione dei progetti. Durante l’intero ciclo di vita del progetto, il CUP fornisce supporto e consulenza costanti e garantisce un’attuazione fluida. Ciò include il monitoraggio dell’avanzamento del progetto, la gestione efficiente dei processi e l’adempimento di tutti i requisiti amministrativi, contribuendo così a migliorare l’efficacia dei team di progetto.
- Garanzia di un’implementazione di qualità: il CUP svolge un ruolo chiave nel garantire un’elevata qualità nell’attuazione dei progetti. Attraverso l’applicazione di processi accurati e il rispetto delle migliori pratiche, il CUP mantiene i più alti standard durante l’implementazione dei progetti, contribuendo al raggiungimento con successo degli obiettivi progettuali.
- Gestione della documentazione di progetto: il CUP si assume la responsabilità della gestione della documentazione progettuale, garantendo che tutte le informazioni rilevanti siano organizzate e facilmente accessibili. In questo modo, il CUP dispone dei dati chiave necessari per un’efficace presa di decisioni durante l’intero ciclo di vita del progetto.
- Uporaba pridobljenega znanja: V zadnji fazi CUP dejavno izkorišča znanje, pridobljeno med izvajanjem procesa. S pomočjo spoznanj in izkušenj iz preteklih projektov CUP vključuje najboljše prakse in nenehno izboljšuje svoje strokovno znanje.
Attraverso la partecipazione a tutte le attività chiave, il Centro di Gestione dei Progetti (CUP) contribuisce in modo significativo al successo complessivo dei progetti e supporta lo Science and Research Centre Koper nel raggiungimento efficace degli obiettivi internazionali dei progetti.
All’interno del CUP operano inoltre:
Pisarna za prenos znanja in tehnologij (PPZT)
Pisarna za nacionalne projekte in programe (CUP-ARIS)
Responsabile: Ana Šajn
Tel.: +386 5 663 77 37
